Резолюция об учреждении Ассоциации центральных депозитариев Евразии

Мы, 

Центральный депозитарий ценных бумаг (Республика Узбекистан), 
закрытое акционерное общество "Депозитарно-клиринговая компания" (Российская Федерация), 
Всеукраинский депозитарий ценных бумаг, 
Национальный депозитарий Украины, 
Национальный депозитарий ценных бумаг Молдовы, 
Национальный депозитарный центр (Азербайджан), 
Национальный депозитарный центр (Российская Федерация), 
Республиканский центральный депозитарий ценных бумаг (Республика Беларусь), 
Центральный депозитарий ценных бумаг Грузии, 
Центральный депозитарий ценных бумаг (Казахстан), 
Центральный депозитарий (Кыргызстан),

в лице своих уполномоченных представителей, желая внести вклад в дело развития и совершенствования депозитарной деятельности, в интересах взаимной выгоды, стремясь обеспечить унификацию стандартов и технологий депозитарной деятельности, имея в виду насущную необходимость вхождения центральных депозитариев наших стран в общемировую систему расчетов по сделкам с ценными бумагами, согласились с нижеследующим:

• Статья 1. Учреждение Ассоциации
• Статья 2. Определения
• Статья 3. Цели Ассоциации
• Статья 4. Функции Ассоциации
• Статья 5. Членство в Ассоциации
• Статья 6. Общее собрание Участников Ассоциации
• Статья 7. Председатель Ассоциации
• Статья 7-1. Заместитель Председателя Ассоциации/Организатор
• Статья 8. Секретариат Ассоциации
• Статья 9. Рабочие группы
• Статья 10. Наблюдатели при Ассоциации
• Статья 11. Финансы и взносы
• Статья 12. Действие настоящей Резолюции

• унификация нормативно-правовой базы;
• разработка моделей оптимальной учетной системы фондового рынка стран Участников;
• организация взаимодействия между Участниками с целью обеспечения трансграничных расчетов по ценным бумагам;
• стандартизация технологии работы депозитариев, порядка осуществления депозитарных операций, также документов депозитария, регламентирующих его функции. Разработка унифицированных стандартов депозитарного учета и отчетности;
• принятие международных стандартов сообщений по депозитарным операциям и обеспечение их применения в национальной практике;
• развитие электронного документооборота;
• поддержка согласованной интеграции Участников в мировую пост-трейдинговую систему.

1. Общее собрание Участников Ассоциации (далее по тексту – «Общее собрание») является высшим органом управления Ассоциации.
2. Общее собрание созывается ежегодно. Дата очередного годового Общего собрания объявляется его организатором на текущем/последнем заседании годового Общего собрания. Все остальные Общие собрания являются внеочередными.
3. Каждый Участник имеет право участвовать и голосовать на заседаниях Общего собрания лично, на основании доверенности, выданной другому Участнику Ассоциации, или заочно. Наблюдатели Ассоциации принимают участие в Общем собрании с правом совещательного голоса.   Общее собрание проводится в форме закрытого рабочего заседания, и в его работе участвуют полномочные представители Участников Ассоциации, представители Секретариата, а также руководители (представители) рабочих групп.
4. Общее собрание:
• принимает решения, обязательные для Участников;
• утверждает отчет о деятельности Ассоциации за год;
• вносит изменения в Резолюцию;
• определяет организацию, выполняющую функции секретариата Ассоциации;
• формирует рабочие группы Ассоциации и созывает их внеочередные заседания;
• определяет задачи рабочих групп Ассоциации;
• Утверждает доклады рабочих групп Ассоциации и принимает дальнейшие решения на основании этих докладов;
• прекращает деятельность рабочих групп Ассоциации;
• обсуждает вопросы, представляющие общий интерес Участников;
• принимает решения о приеме в члены Ассоциации или исключении из Ассоциации;
• выполняет другие надлежащие функции, соответствующие целям Ассоциации.
5. Организатором проведения Общего собрания является Участник, осуществляющий свою деятельность в стране его проведения.
6. Точное место и время проведения Общего собрания определяется Участником Ассоциации, принявшим на себя функции Организатора по проведению Общего собрания.
7. Повестка дня и порядок проведения Общего собрания Участников Ассоциации определяется Председателем Ассоциации по предложениям Секретариата и Участников Ассоциации.
8. Решения Общего собрания Участников Ассоциации принимаются большинством голосов Участников с правом регулярного голоса, представленных на заседании. Каждый Участник, представленный на заседании Общего собрания, имеет один голос. Решения Общего собрания обязательны для Участников. Кворумом для принятия решений Общего собрания является участие в заседании Общего собрания не менее половины от общего числа Членов и Ассоциированных членов Ассоциации в совокупности, с округлением, принимающих участие в Общем собрании.
9. В случае необходимости оперативного принятия решения по какому-либо вопросу Общее собрание может быть проведено в форме заочного голосования. Решение о проведении заседания в форме заочного голосования принимается Председателем Ассоциации. Уведомление о проведении Общего собрания в форме заочного голосования должно быть направленно Участникам Ассоциации не менее чем за 14 дней до даты проведения Общего собрания. Для ознакомления с повесткой дня и материалами Общего собрания, а также для направления замечаний Участникам предоставляется 7 дней.
10. Подготовку и рассылку материалов к общему собранию выполняет Секретариат Ассоциации.
11. Уведомление Участникам Ассоциации о проведении Общего собрания в форме заочного голосования должно содержать:
    • дату и время окончания приема бюллетеней для голосования, адрес электронной почты, по которому должны направляться заполненные бюллетени для голосования;
    • бюллетени для голосования, содержащие формулировки вопросов повестки дня заседания, поставленных на голосование, а также варианты голосования по нему, выраженные формулировками “за”, “против” и “воздержался”;
    • иную, необходимую для проведения заседания информацию.
12. Принявшими участие в заседании Общего собрания, проводимом в форме заочного голосования, считаются члены Ассоциации, бюллетени которых не позднее даты и времени окончания приема бюллетеней для голосования получены Секретариатом по электронной почте.
13. При голосовании по поставленным на голосование вопросам засчитываются голоса по тем вопросам, по которым будет выбран только один из возможных вариантов голосования: «за», «против», «воздержался». Бюллетени, в которых по всем указанным в них вопросах будет выбрано больше одного варианта голосования, признаются недействительными. В случае, если будет выбрано больше одного варианта голосования по одному или нескольким вопросам, указанным в бюллетене, голоса по таким вопросам не подсчитываются.
14. Если при подсчете голосов будут обнаружены два или более заполненных бюллетеня, в которых по одному вопросу выбраны разные варианты голосования, то в части голосования по такому вопросу эти бюллетени признаются недействительными.
15. В случае, если бюллетень для голосования содержит записи и поправки (в том числе, сделаны записи от руки; самостоятельно изменена/дополнена повестка дня; внесены комментарии и т.п.) по одному или нескольким вопросам, поставленным на голосование, голоса по таким вопросам не подсчитываются.
16. Признание бюллетеня для голосования недействительным в части голосования по одному, нескольким или всем вопросам, голосование по которым осуществляется данным бюллетенем, не является основанием для исключения голосов по указанному бюллетеню при определении наличия кворума заседания Комитета, проводимого заочным голосованием.
17. Электронный архив материалов Общих собраний Ассоциации хранится в Секретариате Ассоциации.

1. В качестве постоянно действующего секретариата Ассоциации выступает Член Ассоциации, определенный и утвержденный Общим собранием.
2. Организация, выполняющая функции постоянно действующего Секретариата Ассоциации, определяет руководителя Секретариата – Секретаря Ассоциации из числа своих работников.
3. Любой Член, соответствующий требованиям, может подать заявление на избрание для осуществления функций Секретариата сроком на один год. Член, выбранный осуществлять функции Секретариата, вступает в должность с 1 января следующего года после принятия решения. Заявление предоставляется Председателю не менее чем за три месяца до даты проведения Общего собрания.
4. Действующий Секретариат будет считаться автоматически подавшим заявление на эту должность, если он официально не уведомил Председателя о невозможности продолжать исполнять свои обязанности в течение следующего года. Это официальное уведомление должно быть направлено не менее чем за 6 месяцев до даты проведения Общего собрания.
5. В случае, если действующий Секретариат уходит с занимаемой должности, а заявлений на эту должность не поступает, действующий Секретариат исполняет свои обязанности в течение одного заключительного года или до избрания нового Секретариата.
6. Секретариат:
• должен быть способен осуществлять свою деятельность на всех официальных языках Ассоциации;
• должен иметь возможность и готовность самостоятельно оплачивать все расходы, связанные с его деятельностью;
• обеспечивает присутствие своих представителей на мероприятиях, проводимых Ассоциацией;
• организовывает и ведет делопроизводство Ассоциации;
• оказывает полную поддержку Организатору Годового общего собрания в его подготовке;
• осуществляет подготовку и рассылку всех материалов, необходимых для участия в Общем собрании;
• организовывает проведение семинаров, вебинаров, круглых столов и других мероприятий по требованию Участников;
• информирует Участников Ассоциации об инициативах и решениях председателя Ассоциации;
• обеспечивает работу рабочих групп;
• поддерживает отношения с международными организациями и ассоциациями от имени Ассоциации по поручению Председателя Ассоциации;
• осуществляет поддержку официального Интернет-сайта Ассоциации (www.aecsd.org);
• поддерживает представительство Ассоциации в социальных сетях;
• публикует информацию по каждому члену Ассоциации, предоставленную ими, и поддерживает ее актуальность на сайте.
• проводит исследования и опросы по просьбе Членов и Ассоциированных членов и предоставляет полученные результаты;
• поддерживает Профиль Ассоциации и ежегодно публикует его на сайте;
• ведет и поддерживает в актуальном состоянии базу с контактными данными Участников и партнеров Ассоциации;
• соблюдает и поддерживает порядок ротации Председателя и заместителя Председателя.
7. Секретарь Ассоциации:
• координирует взаимодействие Участников Ассоциации;
• обеспечивает надлежащую работу секретариата;
• принимает участие в Общих собраниях, а также ведет, подписывает и направляет Участникам Ассоциации протоколы этих собраний;
• обеспечивает обмен информацией между организатором Общего собрания и Участниками Ассоциации;
• обеспечивает соблюдение настоящей Резолюции;
• координирует деятельность рабочих групп;
• осуществляет представительские функции, устанавливает сотрудничество и поддерживает отношения с международными организациями и ассоциациями ближнего и дальнего зарубежья от имени Ассоциации и по поручению Председателя;
• представляет интересы Ассоциации в отношениях с третьими лицами;
• предоставляет отчет о деятельности Ассоциации Общему собранию;
• осуществляет разработку и обеспечивает реализацию Плана развития Ассоциации;
• консультирует Председателя и заместителя Председателя по вопросам деятельности Ассоциации;
• выполняет иные необходимые функции в период между годовыми Общими собраниями и осуществляет полномочия, которые Председатель сочтет необходимыми в рамках своих полномочий;
• вносит предложения по повестке дня общих собраний.